VeriFactu: qué revisar antes de elegir software

1. Comprueba que el sistema esté adaptado al reglamento

La Agencia Tributaria exige que los sistemas informáticos de facturación generen registros en un formato seguro y normalizado, incorporen el código QR correspondiente y permitan la remisión de los registros cuando proceda. No te quedes únicamente con una etiqueta comercial: revisa la documentación del proveedor y su declaración de cumplimiento.

2. Distingue VERI*FACTU de NO VERI*FACTU

La modalidad VERI*FACTU remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados. La modalidad NO VERI*FACTU no realiza esa remisión automática y debe garantizar la conservación e inalterabilidad de los registros conforme a la norma. La elección de modalidad no sustituye la necesidad de revisar si el programa encaja con tu negocio.

3. Ten presentes las fechas vigentes

Según la información publicada actualmente por la AEAT, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. Para las demás empresas y autónomos afectados que utilicen sistemas informáticos de facturación, la fecha indicada es antes del 1 de julio de 2027.

Estas fechas pueden cambiar por normativa posterior. EncajaPro las revisará antes de utilizarlas en recomendaciones o comparativas.

4. No pagues por funciones que no necesitas

Después del cumplimiento vienen tus necesidades reales: presupuestos, gastos, bancos, cobros, gestoría, inventario, varios usuarios o trabajo desde el móvil. Dos programas adaptados a VeriFactu pueden encajar de forma muy distinta en el mismo negocio.

Siguiente paso

Si ya sabes qué necesita tu negocio, Encaja Match puede convertir esas necesidades en un perfil para compararlas con herramientas verificadas.