Cómo convertimos tus necesidades en una compatibilidad explicable

1. Primero entendemos el contexto

Encaja Match recoge el tipo de negocio, la actividad, las necesidades y el presupuesto. Además, puede pedir de forma opcional algunos datos de uso cuando ayudan a distinguir entre planes: por ejemplo cuántas personas usarán la herramienta, volumen aproximado de facturas o clientes, envíos de firma o si necesitas dominio propio. Si no respondes, no inventamos ese contexto.

Encaja IA puede ayudar a convertir una descripción en lenguaje natural en necesidades estructuradas, pero la IA no decide por sí sola qué herramienta queda por delante.

2. EncajaScore calcula con reglas visibles

En la versión actual, el 80 % de la puntuación procede de la cobertura de las necesidades seleccionadas y el 20 % de la adecuación al presupuesto cuando existe un coste mensual comparable. Una necesidad se considera suficientemente cubierta cuando su nivel de soporte verificado alcanza al menos 60 sobre 100.

Una herramienta no entra en el ranking únicamente por tener una función relacionada de forma débil: debe cubrir con suficiente solidez al menos una de las necesidades del perfil. El tipo de negocio y la profesión ya forman parte del perfil, pero todavía no alteran la puntuación hasta que existan reglas documentadas para hacerlo sin introducir preferencias arbitrarias.

3. El presupuesto usa el coste necesario, no el precio escaparate

Para software por suscripción, EncajaScore no compara siempre el plan más barato. Calcula el plan mínimo necesario para las funciones seleccionadas y añade los complementos recurrentes verificados que hagan falta. Si varias necesidades utilizan el mismo complemento, ese coste no se cuenta dos veces. Las promociones temporales no se utilizan como precio base.

Cuando has indicado contexto de uso y conocemos límites verificables de los planes, el motor intenta escoger el plan más económico que cubra tanto las funciones necesarias como ese contexto. Por ejemplo, puede subir de plan si el plan inicial admite menos usuarios o menos facturas de las que has indicado. Si ningún plan publicado y verificado cubre ese contexto, preferimos no usar esa herramienta como recomendación antes que asumir condiciones que no hemos verificado.

Cuando conocemos límites relevantes del plan utilizado como referencia —por ejemplo usuarios, clientes, facturas, reservas, sobres de firma, archivos o restricciones de dominio— los mostramos junto al resultado y también en Mi Stack. Si no has indicado el dato de uso correspondiente, ese límite se muestra de forma informativa y no se convierte por sí solo en una penalización.

4. Los costes por transacción se tratan de forma distinta

Un TPV que anuncie 0 € al mes puede seguir generando un coste relevante mediante comisiones por operación. Por eso EncajaPro no trata una herramienta transaccional como si fuese una suscripción gratuita.

Cuando seleccionas Cobros / TPV, el estimador contextual puede utilizar tu volumen mensual aproximado con tarjeta y tu ticket medio para estimar cuántas operaciones procesas y separar cuota mensual, comisión porcentual y coste fijo por operación. La primera comparación utiliza las tarifas estándar del plan de entrada verificadas y no aplica automáticamente hardware, promociones, precios personalizados ni planes especiales.

Estas estimaciones transaccionales se muestran de forma separada y todavía no se mezclan con el EncajaScore general hasta que el modelo pueda valorar todas sus particularidades con el mismo nivel de transparencia.

5. Verificamos los datos antes de publicarlos

Precios, comisiones, funciones, planes y condiciones se contrastan con fuentes oficiales o documentación fiable antes de formar parte del catálogo publicado. También registramos la fecha de verificación para poder revisar información que puede cambiar con el tiempo.

6. No existe un ganador universal

EncajaPro no pretende publicar rankings genéricos del tipo “la mejor herramienta para todo el mundo”. La puntuación depende del perfil y debe leerse junto a las necesidades que cubre, las que faltan y las limitaciones del catálogo disponible en ese momento.